本程序模块具有自动分组统计并直接完成直方图的功能。用户数据准备好后，只需要点击“绘图”按钮，程序将自动显示用户数据的最大值与最小值，以提示用户选择直方图的最小值(应小于用户数据最小值)、最大值(就大于用户数据的最大值)、设置直方图的分组间隔，然后点击确定就可以完成分组统计并绘出直方图。一次可最多对5组数据进行统计与绘图。对多组数据直方图有两种输出形式：即线型分布直方图(各组数据分别统计，同一区间的统计结果不累加，以不同的线型加以区别)和累加直方图(对同一区间不同组的数据进行累加，形成累加柱形图)。
点击“Geokit(G)”菜单中相关菜单项即可。
启动本程序后，程序将在Excel工作薄窗口的底部建立一个“直方图”工具条(图1)
图1 直方图工具条
用户数据输入在工作表的左侧，可同时输入5组数据，单组数据最多允许65500(受Excel功能的限制)。分组数据名放在每组(列)的第一行，分析数据自上而下输入，中间不允许有空格(如右图）。
点击
按钮，将会弹出一个对话框，由对话框进行相关参数的设定。对话框是多页的，首先您根据页面标签选择页面(直方图的类型)，然后根据对话框上部的统计值(最大值和最小值)来设定您的分组参数。不同类型的直方图的绘图参数略不同。
如果是柱形图，并且对原始数据已经进行过统计，则将“利用已有分组”选择框打勾，这样就不需要重新进行分组与统计。利用这一功能，您可以手工输入分组数据，建立一个不需要统计分组的直方图。其方法是点击
按钮，将界面切换到分组数据位置。在此位置有关于用户如何手工输入分组数据的提示。当分组数据输入完成后再次点击该按钮，返回到原来的位置。
当统计参数(分组起点值、终点值、分组间隔等、坐标轴类型等)设置好点击确定，程序将自动完成统计与绘图任务。图3是根据图3(上)设定的参数完成的直方图实例。
图2 直方图参数设定界面
图3 直方图实例
当完成如图48所示的直方图后，如果感觉对格式不满意，您可以修改图形的有关格式，包括坐标的设置和图形格式的设置。
1) 图形格式：首先就选中图中的一个系列(Excel称为图表系列)，然后点击
按钮。弹出格式设置对话框。你可以对柱形图设置边框色与充填色(或充填花纹)；对线型图，可以设置线型(包括线型、粗细、颜色等)。
2) 坐标轴(X轴)的设置：点击
，弹出坐标轴设置对话框(图4)，设置好相关参数后，点击确定即可。
图4 X轴坐标设置对话框
保存、打印与前述方法相同，建议使用“直方图”工具栏的相关按钮来完成相关任务。